エグゼクティブアシスタント募集(契約、正職員)

□ エグゼクティブアシスタント募集(契約、正職員) □

飢餓のない世界を創るために活動する国際協力NGOハンガー・フリー・ワールド
(HFW)では、本部事務局長を補佐する上級秘書(エグゼクティブアシスタント
:以下EA)を募集しています。
EAは、通常の秘書業務に加え、事務局長が業務に集中できるように、海外支部の
現地人の事務局長や、本部職員との連絡・調整役を果たします。
【業務内容】
1. 事務局長のスケジュール管理、書類作成
2. 海外支部(4か国)事務局長からの各種メールの翻訳・スクリーニング
3.支部事務局長とのSKYPE会議時の通訳(月4回 各1時間程度)
4.本部組織内の各種対応の補佐
【人数】1名(契約職員もしくは正職員のいずれか)
【条件】
<必須>
・国際協力に理解と情熱を持ち、HFWの理念と活動に賛同できる方。
・TOEIC850点以上、又はそれに準じる英語力。
・秘書検定準1級を持つ方、又は同程度の経験を持つ方。
・PCスキル(Word, Excel, Power Point)
<あると望ましい経験・能力>
・日本、及び支部国の文化、相手の価値観、思考パターンを理解しコミュニケーシ
ョンを図れる方。
・チームマネジメント経験がある方。
・仏語2級

契約職員
【雇用形態 】契約職員(3年契約 1年ごとの契約)
【待遇】
給与:時給2300円
社会保険完備。交通費、扶養手当、出張手当、慶弔見舞金など別途支給。
【勤務体制】
月〜金のうち週3日、実働6時間。10:00〜16:45(時間帯応相談) 休憩45分
※休憩は1時間まで延長可。
但し、勤務日の4日間は18:00までの勤務日あり。休日:日、祝日。

正職員
【待遇】
給与:342〜380万円 ※30歳未満は別途規程あり。
賞与、勤続給、人事考課による特別支給金、退職金制度あり。社会保険完備。交通
費、扶養手当、出張手当、慶弔見舞金など別途支給。
【勤務体制】
週5日、1日8時間勤務を標準としたフレックスタイム制。海外出張業務あり(出
張期間2〜3週間が年に1度、1週間が1度あります)。週休2日、祝日、年末年
始、夏季休暇、慶弔休暇、有給休暇、産前産後・育児介護休業、育児介護短時間勤
務・在宅勤務制度あり。

【勤務地】東京事務所(千代田区飯田橋)
【採用の流れと応募方法】
※早期に決定することもあります。お早めにご応募ください。
<団体について説明>希望者のみ
応募条件を満たし、個別面会にて団体や業務について詳しく知りたい方は、電子メ
ールでお申し込みください。遠方の方など、電話やskypeでも対応可能です。
<応募方法>
履歴書(顔写真付)、職務経歴書、志望動機(A4サイズ1〜2枚程度)を電子メ
ールで事務局(採用担当係: recruit@hungerfree.net)
までお送りください。
<採用までの流れ>
[書類選考] 書類選考通過の方のみ、連絡をいたします。
[1次選考] 面接
[2次選考] 最終面談
[内定]  [入職] 決まり次第(時期については応相談) 
※適任者が決まり次第、募集を終了しますので、お早めにご応募ください。
【連絡先】
特定非営利活動法人ハンガー・フリー・ワールド
TEL: 03-3261-4700 FAX: 03-3261-4701
〒102-0072 東京都千代田区飯田橋4-8-13 山商ビル8階
recruit@hungerfree.net(事務局/担当:渡邉)までご連
絡ください。

該当ホームページ
http://www.hungerfree.net/about/recruit/